Informativa relativa al trattamento dei dati personali ex art 14 GDPR e comunicazioni ex art 15-22 GDPR
In osservanza con quanto previsto dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (da qui in avanti solo GDPR) DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e della normativa italiana (D. Lgs 196/03 per come modificato dal D. Lgs 101/2018), la informiamo che i suoi dati, saranno trattati da Anci Servizi s.r.l. a socio unico e da Assocalzaturifici Italiani, entrambi correnti in Milano Via Alberto Riva Villasanta 3.
Ai sensi del GDPR tali persone Giuridiche, conformemente con art 26 GDPR, sono Contitolari del Trattamento dati, da qui in avanti entrambe saranno indicate solo con il termine Titolare.
Sarà possibile entrare in contatto con lo stesso Titolare del trattamento presentandosi, previo appuntamento, in sede o utilizzando il seguente recapito telefonico 02438241.
Il ns Data Protection Officer (da qui in avanti DPO) Avv. Laura Marretta, è reperibile all’indirizzo e-mail: privacy@assocalzaturifici.it, la stessa è anche Punto di contatto per gli interessati ai sensi dell’art 26 GDPR.
Il Titolare la informa che i Dati personali in suo possesso, derivanti, per come specificato nel cons. 61 u.c GDPR, da varie fonti come, partnership istituzionali/commerciali, blog, elenchi pubblici, ricerche on line, dati attinti dal Titolare considerando il principio di finalità con la fonte dalla quale il dato derivava, sono tutti dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR e riguardano l’interessato stesso (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”). Tali Dati saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base ai principi applicabili al trattamento dei dati personali per come descritti nell’art 5 GDPR (i.e. principi di correttezza, pertinenza, trasparenza, adeguatezza, tutela della riservatezza e dei diritti ecc.) ed in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR. La sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nel legittimo interesse del Titolare ex art 6 comma 1 lettera f e consiste nel conservare i suoi dati per il compimento di attività effettuata dal Titolare per mantenerla informata, tramite un’attività di newsletter e soft spam attraverso e-mail sulle proprie iniziative relative al mondo della calzatura e del fashion ad ampio spettro della cui comunicazione l’interessato si potrà avvantaggiare (sarà possibile opporsi in ogni momento seguendo le indicazioni previste sul footer delle comunicazioni e-mail. Per prendere visione dell’informativa relativa nello specifico alla nostra newsletter e verificare se desideri opporsi o meno al trattamento la invitiamo a visionarla sul nostro sito istituzionale). Nell’ottica di tali finalità il trattamento sui dati in possesso del Titolare comprende, tra l’altro, la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo, l’utilizzo in territorio UE ed extra UE (paesi rientranti nei casi ex art 45 e 46 GDPR) la conservazione, la creazione del database e/o l’inserimento in CRM, la consultazione, per come già detto: la comunicazione delle nostre future iniziative ed il marketing leggero al quale potrà opporsi inviando una e-mail al DPO, l’elaborazione, la modificazione, la realizzazione di statistiche anonime, l’utilizzo, la distruzione e la modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato la comunicazione ai membri della struttura organizzativa del Titolare, ovvero a partner commerciali/istituzionali e a consulenti dello stesso nell’ambito della gestione dell’attività di impresa i quali saranno nominati responsabili ex art 28 GDPR.
Inoltre, il Titolare le invierà, solo sulla mail di lavoro, delle comunicazioni per farle conoscere i contenuti di MICAM DIGITAL SHOW ossia la versione Digitale della manifestazione MICAM.
Le comunicazioni verranno inviate con cadenza di due per settimana e, in correlazione all’attività lavorativa da lei svolta, riguarderanno il mondo della calzatura in generale e nello specifico le permetteranno di ricevere comunicazioni formative, comunicazioni riguardanti le collezioni presenti sulla piattaforma digitale, la possibilità di effettuare acquisti in modalità B2B e connettersi con i brand.
Il Titolare, in accordo con art 21 GDPR e considerando 47 GDPR, in forza del proprio legittimo interesse (base giuridica legittimante il trattamento ex art. 6 comma 1 lett. f GDPR) bilanciato con le ragionevoli aspettative e gli interessi nutriti dagli interessati, le invierà tali comunicazioni, comprensive anche di iniziative effettuate in partnership commerciale, che le permetteranno di seguire tutte le novità relative alle calzature, alle tendenze moda, ai contenuti editoriali di settore per poter vedere tutte le anteprime che i marchi presenteranno on line sulla piattaforma, permettendole quindi una conoscenza sempre più approfondita, ampia ed aggiornata sul mercato calzaturiero.
Resta inteso che, nel caso in cui lei non volesse ricevere tali comunicazioni, potrà in qualsiasi momento opporsi seguendo e dando corso a quanto indicato nella procedura semplificata che troverà nel footer di ogni dem, riportante il seguente testo:
1) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano
2) opporsi al loro trattamento;
3) alla portabilità dei dati;
4) qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
5) ; proporre reclamo a un’autorità di controllo (sul punto s’invita a visitare il sito dell’autorità Garante); “Se non vuoi più ricevere questa newsletter scrivi a micamdigital@themicam.com”.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte del Titolare è
possibile consultare la nostra privacy policy sul sito istituzionale.
Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica ad opera di
soggetti appositamente autorizzati al trattamento. Il Titolare non effettua sui suoi dati alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati né profilazione.
Il Titolare manterrà nel proprio database i dati e li utilizzerà conformemente con le
finalità della raccolta già effettuata posto il proprio prevalente legittimo interesse ex
art. 6.1(f) GDPR al quale potrà ovviamente opporsi in qualsiasi momento mandando
una comunicazione a privacy@assocalzaturifici.it inserendo come oggetto
“Opposizione legittimo interesse”.
I suoi dati sono conservati per il solo tempo necessario per soddisfare la finalità della
raccolta.
Il Titolare inoltra La informa che le sono garantiti i diritti d’accesso elencati sub art.
15 Reg. UE e che ha inoltre diritto a:
6) veder riconosciuti i diritti di cui all’art. 21 GDPR, inclusi pertanto il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o degli interessati, ed il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati effettuato per finalità di marketing diretto.
Potrà esercitare i diritti sopra elencati (ad eccezione del punto 5) o avere maggiori informazioni inviando una e-mail al DPO al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@assocalzaturifici.it indicando nell’oggetto: “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare, nonché nome, cognome e indirizzo e-mail dove si vuole ricevere la risposta da parte del Titolare. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 punto 3 GDPR.
Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2, raccogliendo, nel caso, specifico consenso.
